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为进一步推介烟台市的户外旅游资源，提升烟台海滨的知名度和美誉度，促进生态旅游业发展，在暑期间举办“2015年探路者烟台第二届沙滩露营大会暨消夏音乐帐篷节”，特制定本方案。 【活动内容】： （一）活动名称： 2015年烟台第二届沙滩露营大会暨消夏音乐帐篷节 （二）活动主题： 相约烟台海滨·欢聚金色沙滩·体验夏日海风·享受休闲生活 （三）主办单位： 北京探路者户外用品股份有限公司 北京极客探游户外运营管理股份有限公司 （四）承办单位： 烟台论坛 烟台前线论坛 烟台房地产网 烟台虎哥户外运动有限公司 烟台极客探游户外分公司 烟台海边某处 （五）协办单位： （排名不分前后） 烟台虎哥户外俱乐部 烟台捷安特自行车俱乐部 烟台前线户外俱乐部 烟台七号营地户外俱乐部 烟台大地远行户外俱乐部 烟台龙行户外俱乐部 烟台岩石户外俱乐部 烟台天翼户外俱乐部 烟台领航户外俱乐部 烟台17783户外俱乐部 济南黑猫户外 东营好山户外俱乐部 莱州乐游户外俱乐部
淄博挑战者户外俱乐部 河南勇者户外俱乐部 天津蓟州户外俱乐部 北京飞鸿户外俱乐部 8264海阳健身登山群（山海风户外运动俱乐部） 8264山东骑兵连 江苏淮安征途户外俱乐部 莱阳山水户外俱乐部 威海天下行户外俱乐部 山西阳泉为梦出征户外俱乐部
添加中。。。。。。
（六）媒体宣传： （电视及网络媒体） 烟台论坛 烟台房地产网 烟台前线论坛、 （添加中）。。。。。。 提供活动前期的宣传造势、活动期间不间断进行相关报道以及后期报道。 烟台电视台、 烟台广播电台FM105.9AM801 （添加中）。。。。。。 媒体都以新闻稿件的形式对活动提供宣传 （七）举办时间地点：2015年8月29日—30日。烟台，具体地点待定 （八）邀请对象：总人数控制在500人以内 主要包括： 1、烟台、济南、青岛、日照、威海，东营、聊城、济宁、淄博、潍坊、滨州、北京、江苏、河南、河北、天津等地户外运动俱乐部、蓬客、户外运动爱好者、音乐爱好者、电影爱好者、户外QQ群会、自行车俱乐部、地方各论坛网友等； 2、媒体及网站公开征集、在有效期内报名的户外运动爱好者和音乐爱好者； 3、各音乐俱乐部、摇滚乐团以及歌星粉丝和歌友会等成员； 4、各目标市场拥有热衷自由行会员的组团社统一组织的帐篷团; 5、全省范围内组织的相亲人员，烟台及周边省市为主（300公里旅游圈范围）
（九）报名方式及相关费用、注意事项 1、报名方式及费用： 跟帖报名（谢绝空降）....
团体报名也可请直接拨打如下电话： 虎哥：18653566725
老笨猫：13505356466
水晶雨：18660092255 大会QQ群：197570807 还可登录：8264中国户外资料网、绿野网、中华户外网、烟台论坛、烟台前线论坛等网站了解详细情况 参会者每人缴纳环保及垃圾处理费：5元 2、在活动参加报名活动的，主办方有权根据人流量等因素调整活动，参与者必须以安全为主，服从调整。 3、需入住宾馆的提前电话告知协助联系 4、所有参加活动的团队及个人在报到处详细登记相关信息后，将有机会在N次的抽奖环节中抽取到你心仪的大奖。
（十）主要活动：（活动更新中） 1、全国烟台露营大会 2、首届定向沙滩跑 3、布袋跳比赛 4、扎帐篷比赛 5、走扁带比赛 6、啤酒速饮比赛 7、各类文艺演出 8、邀请户外厂家产品现场展示及可现场销售。 9、摄影大赛 通过举办一系列沙滩文化主题休闲文化活动，在社会上倡导热爱自然、户外休闲、健康欢乐、生态文明的时尚生活理念。 【活动流程】： 8月28日（周五） 9:00 组委会成员、志愿者到达活动现场开展大会活动安排及布场工作，召开全体人员工作现场会并安排分配工作；现场布置展位，围挡、接待各地驴友、划分出各各板块区域，如露营区、烧烤区、赛场趣味活动。做好一切准备工作。 19:00 举办“沙滩汇”露天电影放映 8月29日（周六）活动风采摄影大赛正式启动！ 14:00前：各俱乐部、团体及个人到签到处报到，签订安全责任书，缴纳环保费；按指定露营区域，埋锅造饭，准备饭后参加活动。需要在宾馆住宿的由工作人员安排指定地点或自主安排住宿。参加烟台首届海滨帐篷节比赛的选手在组委会比赛报道处签到，进行检录 15：00 开幕式 （1）xx领导致辞；（由主办方安排） （2）地方论坛代表发言； （3）本次活动赞助商XX地产领导发言 （4）xx领导宣布帐篷节开幕。 所有参加活动的现场人员到主会场处店集合站队，俱乐部亮旗，准备活动的开始 15：30-18:00 首届烟台海滨帐篷节各类比赛开始 首届定向沙滩跑（1.2.3等奖） 扎帐篷比赛（1.2.3等奖） 布袋跳比赛（1.2.3等奖） 啤酒速饮比赛（1.2.3等奖） 走扁带比赛 （1.2.3等奖） 户外厂家产品现场展示及可现场销售。 各类文艺演出 18：30-19：30 晚饭时间及休息 19：30-21：30 摇滚音乐会及现场抽奖 21：30-22：30 燃起篝火，载歌载舞的狂欢 8月30日（周日） 8：00 上午早饭后拔营；清理场地卫生。大会集中组织安排人员徒步游览烟台养马岛景区活动，体验海岛休闲生活，感受烟台海滨环境魅力。志愿者对各项活动进行收尾，及场地卫生清洁。2015年烟台第二届沙滩露营大会暨消夏音乐帐篷节顺利结束！！ 【摄影大赛】： 2015年探路者全国帐篷节烟台站烟台首届沙滩露营大会暨消夏音乐帐篷节顺利结束后，活动风采摄影大赛开始征集摄影作品。准备1个周的时间来征集百名摄影爱好者的作品，公布在各个网站上，供大家评赏。 1、一个周时间进行初选，选出最佳100幅照片入围 2、 2015烟台首届沙滩帐篷节摄影大赛颁奖仪式在**售楼处举行； 3、 布置场地、签到。将入围照片洗好悬挂在售楼处，邀请专业评委和大众评委共同评选本次活动的一、二、三等奖，最佳人物奖、最佳瞬间奖等12名获奖选手。 4、 热烈讨论后，根据评选结果进行颁奖仪式，未获奖的摄影爱好者将可以去走自己的摄影作品，留念。 备注：本次活动延续性宣传，由承办方自行组织、协调,扩大活动的影响力，延展活动的深度和宽度，增强活动的美誉度和社会影响力。 【露营大会所需物品】： 1、各种活动、互动节目、抽奖用的各类奖品 2、组委会人员的统一服装 3、参加大会领导及所有人员的纪念品 4、志愿者及各俱乐部领队的统一服装及纪念品 5、组委会及志愿者的饮食 6、大会所需的帐篷、饮用水等保障物资 7、劳务及各项费用支出等为筹备完善大会的各种消费现金 8、专业乐队、歌手、演员、主持人、各类表演 9、舞台 背景 灯光 音箱 专业拍摄团队 10、各种工作证件、标牌的制作 警戒线 11、百桶啤酒及各类酒水 12、工作人员用的对讲机、手持扩音器等 帐篷节组委会及详细分工 总顾问：阿索 总指挥：虎哥 副总指挥：不会游泳的鱼 副总指挥： 副总指挥： 副总指挥： 组委会成员: 虎哥、姜波、不会游泳的鱼、兰儿、骑士、镜子在我心中、大春、魅影骑士、崔大侠、运动也疯狂、梦回兵营、 阿卡、老笨猫、赵大夫、桑桑、莱州鹏程、牛魔王、小东北、绿色军衣、仙河司令、赵艳、水晶雨、龙逍遥、黑猫罂粟、小火柴、武警1234、 添加中。。。。。。 物品配备及任务分工： （1）招商组：组长【选定中】成员：所有组委会成员。 主要负责拉赞助，保证大会正常的费用开销；给来参会的驴友谋福利。 领导邀请 召集各户外俱乐部领队 露天户外题材的电影展映，电影展需要的片源、投影仪（备用的一台）、幕布、电源、放映用桌子、音箱以及准备工作 安排现场人员调度 （2）交通组（10人）：组长【选定中】志愿者8名 负责接送往返的，以及市区单散驴友、篷客，引导至接站车到达大会 （3）医疗救援组（4人）：组长【选定中】志愿者2名 配合120，负责大会医疗保障，救援队协助， （4）安保组（10人）：组长【选定中】志愿者8名 负责水电保障、消防灭火器等后备物资 停车场的划分，车辆的引导和疏通、交通管制、车辆安全等 （5）接待组（10人）：组长【选定中】志愿者8名 负责媒体、赞助商、到会领导的接待工作，负责签到，签免责书， （6）节目组（10人）：组长【选定中】志愿者8名 节目请联系：18605353237 不会游泳的鱼 场地设计、搭建 主持串词、流程、讲话稿准备 负责大会的节目统计，编排 联系专业乐队、专业歌手、其他演员、主持人 舞台、灯光、音箱 （7）活动组（10人）：组长【选定中】志愿者8名 负责首届沙滩跑、海上双人划艇比赛、走扁带比赛项目的场地布设、比赛赛道清障、安保、报名，规则布置、 监督、名次、协调节目组颁发奖品等工作，比赛规则制定、比赛服务志愿者、秒表、发令枪等各种物资准备 组织参赛选手报名、登记 （8）摄影组（20人）：组长【选定中】 负责大会所有项目拍摄，影像的收集整理，百名摄影师的召集。 （9）后勤保障组（5人）：组长【选定中】 工作人员用的对讲机、胸牌、花名册、手持扩音器、饮用水及各种工作证件、标牌、参赛号码牌制作 纪念品准备和发放 （10）宣传组：组长【选定中】 整个活动的宣传推广内容和形式 电视台、电台、报纸、视频、微信、网络宣传已经逐步展开 （11）各俱乐部领队： 负责管理本俱乐部参加大会布置的各项工作。 附： 1、帐篷节活动及安全须知； 2、帐篷节活动安全应急预案。 帐篷节活动及安全须知 一、基本要求 （一）参加者不乱扔垃圾、烟头；不破坏自然环境；不使用一次性餐具；不随意大、小便；遵守当地人文风情。 （二）户外活动有较多不可预知因素，参加者不得擅自活动，必须服从安排和指挥。 （三）活动必带装备：四季双层帐篷、5度以上睡袋、防潮垫、相机、电池、帽子、旅游或徙步或沙滩鞋，帐篷地垫、头灯、帐篷灯、保暖衣物、户外袜子多双、雨具、个人生活用品及药品，住宿者请携带身份证。 （四）参加活动的人员必须仔细阅读论坛《活动须知》，以便和组委会联系。组委会配有应急小组，如发生意外马上和组委会联系。 （五）报名参加者均视为同意以上条款。 二、相关规定 （一）烟台有专门的车辆停放场地，参会者的车辆有序停放。 （二）活动各项赛事，本着公开、公平、公正的原则进行，参赛者请确保自己是凭实力竞赛，但以开心娱乐为主。 （三）营地附近有水源、洗漱、厕所、垃圾收集点、紧急医疗点、治安点等基本设施，现场设有指示牌提示。 三、注意事项 本次活动的举办地在美丽的烟台海边的沙滩上，绝大部分都是赤脚游玩，为了我们的小脚丫不受伤害，为了大家及我们个人的安全，大会设有专门的烧烤区自助烧烤，不想自助烧烤的参会人员大会可以以市场公平价格提供肉串及各类烧烤，以便大家用餐方便和开心。 （一）任何人及队伍不得以任何形式带有签子穿的烧烤串随意在沙滩上进行烧烤；否则追究个人及领队的责任。 （二）一旦不慎将玻璃瓶及器皿打碎，务请及时清理到垃圾箱内或及时通知工作人员； （三）领队及个人务请看管好个人物品，若有丢失与大会无关； （四）按浴场指定的海区游泳，孩子下海需大人陪同，谨防溺水事故发生。为了您的安全，饮酒后严禁下海游泳。 四、免责声明 1、本次活动为自发的非营利性的休闲活动，户外活动有一定的危险性和不可预知性，参加者对自己的行为及后果负完全责任。凡参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身或财产损害后果，所有结伴人员不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身或财产损害，所有结伴人员不承担赔偿责任。 2、建议所有参加活动的网友购买户外运动保险。 3、本着“风险自担”的原则参加这次活动，活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。在活动中，自觉保管自己的个人物品，个人物品遗失或丢失，将自负其责；注意饮食卫生和保持健康生活作风：食物中毒、醉酒、打架、溺水等后果责任自负；对于未成年人的保护，除团队的集体防护外，其监护人须加强未成年人在衣、食、住、行的监护。 所有参加本次活动者全部视为认可本声明！ ——————————————————————————————————————— 签名（团队代表）：
帐篷节活动安全应急预案 为维护社会稳定，规范活动的管理，杜绝恶性事件、事故的发生，根据中央及市有关文件规定，结合本次活动实际，特制定本规定。
一、安全工作领导小组 组 长： 副组长： 成 员：帐篷节活动组委会成员及各俱乐部领队。
二、事故防范 1、举行活动前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。 2、活动前针对本次活动具体情况，做好活动应急预案和防范措施。 3、活动的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，活动场地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。 4、如遇大雨天气做好参加露营人员的撤离应急措施。 5、对参加活动人员进行必要的安全教育和纪律教育，避免在活动中产生危险时，不知所措。 6、对组织参加活动的领队进行活动前的协调以及必要的安全注意事项的交待，确保活动进行有序。
三、事故处理 （一)拥堵现象应急防范： 1、主入口由帐篷节志愿者及浴场值班人员负责，主要工作是及时疏导和控制参加活动的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。 2、停车场由两名安保人员负责，主要是负责车辆进出和夜间车辆看管工作。 3、志愿者主要负责浴场周边主干道及消防通道畅通工作，防止人员聚集而造成主干道拥堵。 4、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参加活动的人员按规定路线离开。 5、如遇突发事件，直接手台呼所有工作人员及主要负责人。呼不通时及时电话联系。 6、如遇突发事件，活动安全工作领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。 (二)自然灾害应急防范： 设计活动预案，如遇大雨天气无法继续露营时，由活动安全工作领导小组成员及志愿者负责将露营转入安全地带或室内躲避。 (三)人员伤害应急防范： 1、当发生事故并造成人员伤亡，活动安全工作领导小组成员及医疗救援组负责报120和引导救护车，立即组织抢救。 2、工作组第一时间赶赴现场组织指挥。 3、伤员送最近的医院急救，组委会负责通知伤员家人。 4、组委会在事发后做好善后工作。
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发表于 2015-6-12 22:35
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